Study World

Apabila Anda menginginkan untuk menyimpan gambar dari sebuah slide presentasi, sebaiknya Anda buat dalam sebuah file bitmap. Cukup klik kanan pada salah satu gambar yang Anda inginkan pada slide tersebut, lalu pilih 'Copy'. Jalankan sebuah program pengolah gambar dan tempatkan slide dengan menggunakan perintah 'Paste'. Simpan sebagai file bitmap.

Dengan Outlook, Anda juga dapat menunda atau memajukan janji yang telah Anda buat melalui keyboard. Tandai tanggal janji yang ingin Anda ubah, tekan [Alt]+[Panah ke bawah] untuk menunda 1 minggu. Sebaliknya [Panah ke atas] untuk memajukan 1 minggu.

Dalam kalender Outlook Anda dapat menampilkan sekaligus tanggal-tanggal yang tidak berurutan. Masuk ke bagian 'Calendar' dari 'View | Go To'. Klik kanan data atau janji yang telah Anda tentukan pada kalender, sambil terus menekan tombol [Ctrl]. Bila Anda memilih sebuah tanggal, terus menekan tombol [Alt] dan memilih sebuah angka antara 0-9, tampak tanggal kalender sebanyak pilihan yang Anda tentukan tadi. Nol di sini berarti 10.

Program e-mail ini ternyata banyak menyita tempat pada taskbar. Hal ini dapat menjengkelkan Anda. Mengapa tidak Anda perkecil (minimize) saja Outlook ini ke dalam systray di samping jam? Caranya mudah, cukup dengan registry.

Buka di dalam kunci registry 'HKEY_CURRENT_USER | Software | Microsoft | Office | 10.0 | Outlook | Preferences'. Buat sebuah nilai DWORD baru dengan nama 'MintoTray', klik ganda dan berikan nilai '1' di dalam 'Value Data'. Terakhir klik "OK" dan restart komputer Anda.

Apabila Anda menginginkan tabel yang terdapat dalam dokumen Word selalu aktual, Anda dapat mengubahnya dalam Excel. Tandai tabel dalam Excel dan copy ke clipboard dengan [Ctrl]+[C]. Dalam Word pilih 'Edit | Paste Special', lalu 'Paste Link' dan pilih 'Microsoft Excel Worksheet Object' dalam bagian kanan. Kini jika Anda melakukan perubahan pada Excel, otomatis Word akan meng-update tabel tersebut.

Kurs di bursa atau nilai aktual lainnya dari Internet dapat Anda cantumkan dalam tabel. Tandai di Internet nilai yang Anda inginkan, lalu tekan [Ctrl]+[C]. Buka Excel, pilih 'Edit | Paste'. Lalu klik Smart-Tag pada sudut kanan bawah tabel dan pilih 'Create Refreshable Web Query'. Dalam jendela berikutnya Anda klik kotak panah berwarna kuning di samping kiri atas tabel yang diinginkan. Klik 'Import', dan selanjutnya jika ingin meng-update-nya klik kanan saja pada data tersebut dan pilih 'Refresh data'.

Bila Anda ingin memberikan tabel Excel Anda kepada orang lain, sebaiknya singkirkan rumus-rumus untuk mendapatkan datanya saja. Untuk itu tandai semuanya dengan [Ctrl]+[A] dan copy dengan [Ctrl]+[C]. Buka lembaran baru dan pilih 'Edit | Paste Special'. Di bawah 'Paste' klik 'Values' dan selanjutnya tekan 'OK'.