Anda yang sering melakukan presentasi dengan menggunakan komputer/laptop yang lama akan merasakan ketika membuka file presentasi akan menjadi lama, padahal peserta sudah banyak yang hadir. Biasanya Anda membuka file PowerPoint hanya dengan klik ganda pada file yang ingin dibuka. Sebenarnya dengan membuka programnya terlebih dahulu, membuat pembukaan filenya menjadi lama. Anda dapat membuka slide presentasi tanpa memanggil program PowerPointnya, dengan menyimpan file PowerPoint menjadi slide show. Pertama pilih "File | Save As" kemudian pilih "Save as type" dan klik "PowerPoint Show" yang ada dalam list. Hasil slide presentasi yang disimpan berekstensi .pps. Bila anda membuka file dari desktop, secara otomatis memulai presentasi dengan mode “slide show view”. Setelah selesai PowerPoint secara otomatis keluar dan kembali pada desktop. Jika ingin mengedit file slide show, anda dapat membukanya "File | Open" selanjutnya pilih file yang ingin diubah.
Labels: Tips and Trick Ms Office
