Di dalam tugas keseharian Anda di kantor terkadang Anda harus mempresentasikan pekerjaan Anda kepada khalayak ramai, atau pada saat rapat. Biasanya, kebanyakan orang, menggunakan Microsoft PowerPoint untuk membuat file presentasi. Anda dapat mengerjakan dengan mudah, karena telah tersedia banyak template yang dapat digunakan. Namun, terkadang Anda dibuat bingung dengan isi file presentasi yang akan Anda buat. Anda bisa saja bergadang semalaman dalam menyiapkan presentasi tersebut. Oleh karena itu fasilitas “Undo” sangat dibutuhkan. Tidak selamanya orang mulus dalam membuat sebuah presentasi. Berbagai kesalahan dapat Anda lakukan dalam membuat filenya.
Dengan adanya feature “Undo” Anda dapat kembali ke dalam pekerjaan sebelumnya, yang Anda anggap masih benar. Namun, fungsi “Undo” jika hanya disediakan terbatas dapat menyusahkan Anda. Mungkin Anda hanya diperkenankan 8 atau 10 kali dalam menggunakan “Undo”. Akan lebih baik jika fungsi “Undo” ini dapat digunakan sebanyak mungkin, sehingga Anda tidak khawatir jika melakukan kesalahan. Untungnya PowerPoint mengerti akan harapan Anda tersebut. PowerPoint telah menyediakan option untuk mengubah banyaknya “Undo”.
Untuk mengubah nilai “Undo”, Anda diharuskan menuju menu “Tools | Option”. Kemudian klik tab “Edit”. Perhatikan apa saja yang ditawarkan Power-Point di dalamnya. Kini Anda perhatikan pada bagian “Undo” yang terletak paling bawah. Di bagian “Maximum number of undos” Anda ubah nilainya di kotak sebelah kanan. Jika Anda ingin fungsi Undo lebih banyak, tinggal berikan saja nilai tertinggi yang Anda mau. Jika sudah tutup dengan menekan “OK”.
Labels: Tips and Trick Ms Office
