Fungsi “comment” seringkali digunakan untuk memberikan suatu komentar terhadap bagian-bagian yang dianggap penting dalam artikel. Biasanya fungsi ini digunakan jika artikel atau dokumen Anda tersebut merupakan proyek bersama, yang dikerjakannya pun juga bersamaan. Contohnya, jika Anda membuat suatu komentar dalam salah satu paragraf yang sudah benar, maka teman Anda juga akan mengetahuinya ketika membuka dokumen tersebut, sehingga diharapkan paragraf tersebut tidak di otak-atik lagi oleh teman Anda. Fungsi “comment” ini dapat Anda temukan di menu “Insert | Comment”.
Namun, jika keseluruhan dokumen sudah benar-benar siap, maka sebaiknya komentar-komentar tersebut dihilangkan saja, agar jika dokumen tersebut dikirimkan kepada seseorang, orang tersebut tidak dapat melihat komentar-komentar yang dibuat sebelumnya. Untuk menghapus seluruh komentar tersebut dengan mudah dan cepat, Anda dapat mengikuti trik ini.
Pertama, buka dokumen yang masih penuh berisi komentar-komentar. Kemudian buka “Tools | Options”, dan klik pada tab “View”. Di bagian “Formating marks” Anda pastikan “Hidden text” telah dipilih. Kini klik “OK”untuk konfirmasi dan keluar dari menu “Options”. Selanjutnya Anda dapat memilih “Replace” dari menu “Edit”, atau Anda dapat melakukannya dengan hanya menekan tombol “Ctrl+H”.Di dalam bagian “Find what” Anda isi dengan “^a” (tanpa tanda petik). Dengan mengklik tombol “Replace All”, maka dengan segera seluruh komentar akan hilang. Klik “OK” saja pada jendela yang keluar, yang isinya mengkonfirmasi kepada Anda bahwa seluruh “Comment” telah hilang.
Sekarang Anda dapat mengeceknya dengan membuka seluruh halaman yang ada. Dengan hilangnya tanda warna “kuning” di bagian “Comment” pada dokumen menandakan “Comment” tersebut telah tiada.
Labels: Tips and Trick Ms Office
